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2008年度業務改善「総長賞」受賞

数物連携宇宙研究機構の事務部門教職員4名のワーキンググループ(代表:小澤みどり 国際交流係長)が、「柏キャンパス外国人研究者受入促進Webサイト」を立ち上げた成果により、2008年度業務改善「総長賞」を受賞しました。

この業務改善「総長賞」は業務改善プロジェクト推進本部が、教職員の提案した課題、もしくは職員が自ら設定した取り組むべき業務課題を学内で募集し、そのうちの優れた提案・取り組みを表彰するものです。

本機構では外国籍研究者を多く受け入れていますが、日本滞在に関する外国人向け英語サイトの大半が旅行者向けだったこと、日常生活に必要な情報が不足していたことにより、着任前の外国籍研究者からの多数の問い合わせに個別に対応せざるを得ませんでした。そこで、IPMUのWebサイト上に日本の生活に関する多様な情報を掲載したことで、来日する研究者の不安を取り除く一助となったほか、問い合わせ件数も減り、業務の効率化に成功しました。

このことが評価され、業務改善「総長賞」を受賞し、2008年12月19日(金)に東京大学安田講堂にて行われた表彰式で総長から表彰されました。

今後は情報の追加や見直しに努め、Webサイトのさらなる充実化をはかります。


柏キャンパス外国人研究者受入促進Webサイト


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