東京大学国際高等研究所カブリ数物連携宇宙研究機構メールアドレスの管理に関する内規
令和３年９月28日 運営委員会議決
（趣旨）
第１条 この内規は、東京大学国際高等研究所カブリ数物連携宇宙研究機構（以下「機構」という）の構成員に与えられるメールアドレス（以下「機構メールアドレス」とする）の管理に関して必要な事項を定めるものとする。
（定義）
第２条 この内規の対象となる機構メールアドレスとは、ユーザ名に機構のドメイン名（@ipmu.jp）が連結されたものをいう。
（機構メールアドレスの獲得）
第３条 本内規で定める機構メールアドレスは、機構構成員がUTokyo Accountを獲得した際に付与される東京大学のECCSクラウドメールアドレス（ドメイン名: @g.ecc.u-tokyo.ac.jp）に対する別名として、機構情報担当チーム（以下「ITチーム」という。）により付与される。
（機構メールアドレスの運用ポリシー）
第４条 機構メールアドレスの利用に関する運用ポリシーは、ECCSクラウドメールの運用ポリシー（https://www.ecc.u-tokyo.ac.jp/system/eccs_cloud_email_policy.html）に従うものとする。
（機構メールアドレスの失効）
第５条 機構メールアドレスは、ユーザーが東京大学のUTokyo accountを失い、ECCSクラウドメールアドレスを失う際に同時に失効する。その際、失効前にユーザ自身が別メールアドレスへの転送設定を行うことにより、失効後180日間、機構メールアドレスへ届いたメールを読むことができる。
（事務）
第６条 機構メールアドレス運用上、必要な事務に関しては、ITチームにおいて処理する。
（補則）
第７条 この規定に定めるもののほか、機構メールアドレスの管理に関し必要な事項は、別に定める。
附 則
この内規は、令和３年10月４日から施行する